Občinska uprava Občine Zagorje ob Savi bo opravljala svoje delo nespremenjeno, so pa zaprli vrata upravne zgradbe. Vse vloge, zahtevke, vprašanja, ipd. lahko občani opravijo z uporabo elektronskih vlog, elektronske pošte, navadne pošte ali pa telefonskega klica.
Zaradi načrtovane kadrovske okrnjenosti v naslednjih tednih, se bodo verjetno roki za njihov odziv nekoliko povečali. Zaradi dodatnih obveznosti naprošajo občane in občanke, da naj opravljajo samo neodložljive obveznosti, spremljajo novice in se dosledno držijo predpisanih ukrepov za preprečitev širjenja novega koronavirusa.
Na hrastniški občini protokole še usklajujejo, odgovor s strani Trbovelj še čakamo.
So nam pa odgovorili z Upravne enote Trbovlje, kjer glede na navodila ministrstva in v skladu z dogovori Občine, v prostorih katere delujejo, sproti sprejemajo potrebne ukrepe:
Trenutno je poslovanje s strankami, ki nujno ne zahteva osebne prisotnosti stranke (ugotavljanje identitete), omejeno na telefonsko in pisno komuniciranje ves poslovni čas oziroma ves čas uradnih ur. “Osebno sprejemamo stranke le v neodložljivih in nujnih primerih, posamično eno po eno, na zgolj eni vstopni točki. Še pred tem, posamezni strokovni sodelavec ali vodja oddelka, v sodelovanju z varnostnikom, ki posamičen vstop stranke v poslovno zgradbo omogoči, preveri dejansko nujnost zadeve.” Stranke ob tem naprošajo na dosledno upoštevanje navodil in seveda izvajanje vseh ukrepov osebne higiene pred in ob vstopu v poslovno zgradbo. Odpovedali so napovedano sklenitev zakonske zveze in do nadaljnjega novih prijav ne sprejemajo.
Uradne ure Upravne enote Zagorje ob Savi, kot so objavljene in veljajo, v teh razmerah niso spremenjene. Spremenjen pa je način poslovanja. Skladno z usmeritvami in navodili pristojnega ministrstva za javno upravo ter v dogovoru z županom občine smo prost dostop v prostore upravne zgradbe z današnjim dnem onemogočili, uvedli pa sistem naročanja za vse nujne upravne zadeve, v katerih je potrebna prisotnost stranke. Na vhodu so objavljene konkretne telefonske številke uslužbencev za predhodno naročanje, lahko pa seveda stranke pokličejo tudi splošno telefonsko številko tajništva oziroma upravne enote. Predhodno naročene stranke počakajo pred vhodom, da se jih posamično povabi v prostore upravne enote. Vloge, za katere pri oddaji ni potrebna osebna prisotnost stranke, pa stranke lahko oddajo nemoteno po elektronski ali klasični pošti. Ustrezna obvestila so objavljena na vhodu v upravno stavbo, še pojasnijo na UE Zagorje, tekom dneva pa tudi na spletnih straneh upravne enote.
Občina Hrastnik in Upravna enota Hrastnik: Samo za najnujnejše primere odločanja v upravnih zadevah in v drugih upravnih nalogah je možno predhodno naročanje strank po telefonu oziroma elektronsko preko elektronskih sporočil ali preko navadne pošte:
- Občina Hrastnik: hrastnik@hrastnik.si, Pot Vitka Pavliča 5, 1430 Hrastnik, 03/56 54 360
- Upravna enota Hrastnik: hrastnik@gov.si, Pot Vitka Pavliča 5, 1430 Hrastnik, 03/56 42 613
Do preklica se uvajajo naslednji ukrepi:
- Za obisk se je potrebno predhodno naročiti po telefonu ali preko elektronskih sporočil oz. navadne pošte.
- Stranke se sprejema samo za najnujnejše primere.
- Vloge strank, razen v njunih primerih, se sprejemajo zgolj v elektronski obliki ali po navadni pošti.
- Sklepanje zakonskih ali partnerskih zvez se do preklica ne izvaja.
Za uporabnice in uporabnike naših storitev žal ne bo omogočen dostop do zaprtih prostorov, kot so pisarne, avle, hodniki, stopnišča in drugi skupni objekti.
Vse naročene stranke se bo napotilo na čakanje pred stavbo obeh organov in se jih bo v skladu s predhodnim telefonskim, elektronskim ali pisnim naročilom posamično vabilo v prostore na način, da se zagotovi povečana varnost. Stranke se bo z obvestilom seznanilo tudi na vratih občinske stavbe.
Uporabnike naših storitev naprošamo, da nam vloge v upravnih in drugih zadevah, razen v najnujnejših primerih, posredujejo po elektronski ali navadni pošti.
OKRAJNO SODIŠČE V TRBOVLJAH
Vse stranke pozivajo, da upoštevajo preventivne ukrepe za varovanje zdravja zaradi koronavirusa po priporočilih NIJZ. Na vhodu v poslopje sodišča upoštevajte navodila varnostne službe oz. pravosodnih policistov.
1. Priporočila za vabljene stranke
- če imate znake okužbe ali ste v karanteni, o tem pravočasno obvestite sodišče
- zaradi izvajanja preventivnih ukrepov pred okužbami pridite na sodišče 15 minut prej
- ob vstopu v sodno stavbo razkužite roke
- predlagamo gibanje izključno pred in v prostoru, ki je naveden na vabilu
2. Priporočila za nevabljene stranke
- nevabljene stranke pozivamo, da na sodišče prihajajo le v primeru nujnih in neodložljivih zadev
- če je to mogoče, namesto osebnega prihoda na vložišče vloge raje pošljite po pošti
- predlagamo, da informacijo pridobite preko e-pošte
- če je prihod na sodišče nujno potreben, priporočamo, da se predhodno naročite po telefonu ali elektronski pošti sodišča
Telefonske številke in elektronski naslovi so dostopni na spletnih podstraneh sodišč.
