V vseh štirih zasavskih občinah se občinske seje snemajo tudi na video. Lahko si jih ogledate, kar je gotovo korak v smeri transparentnosti. Vendar pa je potrebno dodati, da so posnetki dostopni le v določenem času. Po domače povedano – čeprav se spomnite, da je nekdo v prejšnjem mandatu nekaj obljubil, pa tega danes ne boste več mogli dokazati. Vsaj ne v vseh občinah. Pojasnimo zakaj.
Sami se odločijo, kaj bodo s posnetki
Presenečeni smo bili, ko smo odkrili, da posnetke občinskih sej iz Youtube kanala določene občine brišejo, in to kmalu po tem, ko politiki nastopijo nov mandat in ali na čelo občine pride nova občinska vladavina.
Kot je že pred časom pojasnila prejšnja Informacijska pooblaščenka Mojca Prelesnik: “Občinski svet ima vselej možnost, da sam odloči, kako bo zagotavljal javnost svojega dela in to uredi s poslovnikom (ali drugim aktom, ki ureja njegovo poslovanje).”
Pa poglejmo, kar lepo po vrsti za vsako občino
Litija je tista občina, ki posnetke občinskih sej hrani na občinskem Youtube kanalu in so tam dostopne seje tudi prejšnjih mandatov – torej ne brišejo tega, kar je nekdo izjavil pred petimi leti. Magnetograme izbrišejo eno leto po nastopu novega mandata.
Drugače je v Trbovljah, kjer so bili denimo prvi, ki so dvorano, v kateri zaseda najvišji občinski organ – torej občinski svet – opremili s konferenčnim sistemom in se lotili snemanja celotnih sej. Trboveljčani sej ne objavljajo na Youtube kanalu, temveč le na svoji spletni strani. Tisto, kar pa je presenetilo, da občinski poslovnik določa, da se avdio in videoposnetki sej hranijo le za čas posameznega mandatnega obdobja. »Po končanem mandatu občinskega sveta se posnetki trajno izbrišejo oziroma uničijo v roku 30 dni po potrditvi mandata novega sveta.« Torej, če ste mislili, da boste koga od občinskih svetnikov “držali za jezik” s posnetki sej, ste se zmotili.
Na Youtube kanalu najdete tudi posnetke sej iz Hrastnika. A tudi tam brišejo občinske seje iz prejšnjih mandatov. V Hrastniku so v poslovniku določili, da se že 30 dni po potrditvi mandata novega občinskega sveta posnetke uniči.
Preden smo pod drobnogled vzeli sisteme hramb in brisanja posnetkov občinskih sej, smo bili prepričani, da so prav posnetki občinskih sej neprecenljiv vir, ki politike zavezuje, da se držijo tega kar so govorili ali obljubljali. Pa tudi, če je bilo to v prejšnjem mandatu. Kaj pa vi menite o tem?
In še pogled v Zagorje, kjer seje snemajo že več kot 10 let. Do lanskega leta so bile objavljene na spletu. Po izdanem mnenju Informacijskega pooblaščenca pa so občinske seje objavljene na uradni spletni strani občine in zbrane v posebnem zavihku. Snemajo se tudi zvočno in avdio posnetki se brišejo leto dni po koncu mandata članov občinskega sveta. Video posnetki sej zagorskega občinskega sveta – ne glede na mandat, ostajajo javno dostopni. Za njihovo trajnost bodo poskrbeli v občinski upravi, so zagotovili. Zaradi želje po “čim večji transparentnosti, preglednosti in dostopnosti sej občinskega sveta.”
Usoda posnetkov v rokah vladajoče oblasti
Vsaka od občin je usodo posnetkov občinskih sej torej določila v poslovniku posamezne ustanove. Njihova odločitev o tem, ali so dejanja in besede politikov pomembne tudi po končanem mandatu, ali pa jih po zaključku štirih let pokopljemo, kot da se to ni zgodilo, pa so očitno zelo različne. Ene dajejo prednost transparetnosti dela občinskega sveta – ne glede na čas volitev, druge pa se opirajo na mnenje pooblaščenke. Da “se posnetki sej brišejo, ko je dosežen namen obdelave – po javnem predvajanju sej, oziroma, ko je pripravljen ustrezen zapisnik seje.”
